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Informazioni sul trattamento dei dati personali forniti dagli associati, loro familiari o terzi, che partecipino alle attività organizzate dall’Associazione

In conformità a quanto previsto dagli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali.

Le persone fisiche che forniscono i propri dati personali all’Associazione Accademia Nazionale della Sanità – ETS (di seguito “Associazione”), ai fini della partecipazione alle attività organizzate da quest’ultima, siano esse tenute in presenza, online su apposita piattaforma di e-learning (LMS) o mediante qualsiasi altra tipologia di formazione a distanza, anche nell’ambito della formazione continua in sanità (ECM), assumono la qualità di “soggetti interessati”, di cui all’art. 4 comma 1 del Regolamento UE 2016/679. L’Associazione fornisce al soggetto interessato le seguenti informazioni in conformità a quanto previsto dagli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali.

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TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI E RESPONSABILE PROTEZIONE DATI DELL’ASSOCIAZIONE:

• Il Titolare del trattamento è l’Associazione Accademia Nazionale della Sanità – ETS, con sede legale in Napoli, alla via Giordano Bruno, 169, nella persona del Presidente pro tempore Dott. Stefano Russo, in relazione alle specifiche previsioni normative e statutarie. Contatti inerenti al trattamento dei dati personali: Email: presidente@accademiasanita.it PEC: accademiasanita@pec.it

• Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) dell’Associazione è raggiungibile al seguente indirizzo: Via Giordano Bruno, 169 – 80122 Napoli Email: rdp@accademiasanita.it PEC: accademiasanita@pec.it

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FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA:

I dati personali raccolti durante l’espletamento delle predette attività saranno utilizzati dall’Associazione esclusivamente per il perseguimento delle seguenti finalità indicate in statuto e nell’atto costitutivo:

• sviluppare relazioni di collaborazione e condivisione e favorire iniziative comuni con le Istituzioni Pubbliche, in particolare con il Ministero della Salute e con l’Istituto Superiore di Sanità, le Università, gli Ordini, i Collegi e le rispettive Federazioni Nazionali, le Società Scientifiche, le Associazioni e le Strutture Pubbliche e Private e qualsiasi altro soggetto del comparto delle professioni sanitarie, nazionale ed internazionale;

• promuovere ed erogare formazione di qualità;

• sostenere l’informatizzazione e la formazione informatica di tutti i professionisti del comparto;

• promuovere le esperienze di condivisione nazionale ed internazionale tra tutti i professionisti sanitari, anche mediante l’apprendimento e l’utilizzo di lingue diverse dall’italiano;

• favorire e divulgare la ricerca scientifica interdisciplinare, alimentando la collaborazione e l’integrazione tra professionisti sanitari di ogni ambito;

• stabilire una continuativa ed efficace collaborazione con i media nell’ottica di ottemperare agli scopi dell’Associazione;

• sviluppare collaborazioni con società di informatica, servizi multimediali, editoriali, per lo sviluppo tecnologico e funzionale degli scopi sociali e dell’attività di Provider di formazione continua in medicina.

La base giuridica del trattamento dei dati personali da parte dell’Associazione è rappresentata dallo scopo di perseguire finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale mediante l’esercizio, in via esclusiva o principale, di attività di interesse generale a favore di associati, loro familiari o di terzi, in maniera apolitica e senza finalità di lucro, nel pieno rispetto della libertà e dignità degli associati., di cui all’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento UE 2016/679. Il trattamento costituisce condizione necessaria ed indispensabile per consentire l’adempimento delle proprie funzioni.

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OGGETTO DEL TRATTAMENTO E OBBLIGATORIETA’ DEL CONFERIMENTO:

I dati personali oggetto del trattamento sono quelli:

a) forniti direttamente dal soggetto interessato al momento dell’iscrizione iniziale in qualità di nuovo associato: dati identificativi e di contatto (nome e cognome, codice fiscale, indirizzo di posta elettronica istituzionale, profilo di appartenenza, profilo professionale). Il conferimento dei dati personali da parte degli interessati è requisito necessario e il loro mancato conferimento preclude la partecipazione all’attività organizzata  dall’Associazione;

b) inclusi in messaggi di testo, in file condivisi e altri dati e metadati in formato elettronico forniti dal soggetto interessato nell’utilizzo della piattaforma online di e-learning (LMS) o di qualsiasi altra tipologia di formazione a distanza. In particolare: ▪ Contenuti: le chat delle riunioni e delle conversazioni, messaggi vocali, file condivisi, registrazioni e trascrizioni; ▪ Dati del profilo: i dati relativi all’interessato condivisi all’interno dell’Associazione. Ad esempio, l’indirizzo di posta elettronica e il numero di telefono istituzionali; l’eventuale aggiunta della foto personale come immagine di profilo; ▪ Cronologia chiamate e dati sulla qualità delle chiamate: la cronologia dettagliata degli accessi effettuati che consente di tornare indietro e rivedere i record delle chiamate nonché i dettagli dei dati delle riunioni e delle chiamate sono disponibili all’Associazione così da consentirle di diagnosticare eventuali problemi relativi alla scarsa qualità delle chiamate e all’uso dei servizi; ▪ Dati di diagnostica e feedback: dati e informazioni relativi agli accessi ed all’utilizzo del servizio per la risoluzione dei problemi o i feedback inviati.

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MODALITÀ DEL TRATTAMENTO:

I dati personali raccolti da parte dell’Associazione sono trattati con modalità prevalentemente informatizzata e inseriti in archivi cartacei e/o informatizzati. Il trattamento mediante strumenti informatici è idoneo a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. La raccolta e l’utilizzo dei dati personali avviene, da parte dell’Associazione, nel rispetto dei principi di: liceità, correttezza e trasparenza; limitazione delle finalità; minimizzazione dei dati; esattezza; limitazione alla conservazione; integrità e riservatezza, di cui all’art. 5 del Regolamento UE 2016/679, in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare l’interessato. Tali dati non saranno oggetto di alcun processo decisionale interamente automatizzato o di alcun trattamento di profilazione di cui all’art. 4 lett. 4) del Regolamento UE 2016/679. Per la gestione informatizzata dei dati, il trattamento è effettuato da personale dell’Associazione che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite dal Responsabile della Protezione dei Dati in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento e sempre nel rispetto delle previsioni stabilite nel Regolamento UE 2016/679.

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TRASFERIMENTO VERSO PAESI EXTRA UE:

L’Associazione si propone di promuovere, divulgare e valorizzare le professioni sanitarie tutte mediante lo svolgimento di attività culturali e scientifiche, attraverso la collaborazione con istituzione pubbliche e private, istituti ed associazioni affini in Italia e all’estero. Nel caso in cui, nel perseguimento del predetto scopo, occorresse trasferire dati personali verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale, ciò avverrà sempre nel rispetto delle previsioni descritte negli articoli da 44 a 50 del Regolamento UE 2016/679.

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CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI ED EVENTUALE TRASFERIMENTO DEI DATI:

L’Associazione può comunicare i dati personali in proprio possesso anche ad altri enti pubblici o privati che trattino i medesimi per procedimenti di propria competenza qualora la comunicazione sia prevista obbligatoriamente da disposizioni comunitarie, norme di legge o regolamentari. Solo a tali fini, i dati personali potranno essere comunicati a: – enti pubblici e privati per la gestione di attività aventi i medesimi scopi indicati nello Statuto e nell’atto costitutivo dell’Associazione; – soggetti pubblici legittimati a richiedere tali dati, come l’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza.

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PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI:

I dati personali sono conservati per un tempo non superiore a quello necessario per il conseguimento delle finalità indicate in statuto e nell’atto costitutivo, per il miglioramento e risoluzione di eventuali problematiche dei servizi offerti e per il conseguimento degli obblighi normativi applicabili. I dati personali saranno in ogni caso conservati finché l’utente non eliminerà i propri dati.

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DIRITTI DELL’INTERESSATO:

L’interessato al trattamento ha diritto di richiedere all’Associazione, quale Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679: – l’accesso ai propri dati personali ed a tutte le informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento UE 2016/679; – la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti, di cui all’art. 16 del Regolamento UE 2016/679; – la cancellazione dei propri dati personali, se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, par. 1 del Regolamento UE 2016/679 (Diritto alla cancellazione o “diritto all’oblio”), fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati dall’Associazione e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente; – la limitazione del trattamento, quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento UE 2016/679; – l’opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali ai sensi dell’art. 21 del Regolamento UE 2016/679, salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; – la portabilità dei dati ove ne ricorrano i presupposti, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro Titolare del trattamento, in base a quanto previsto all’art. 20 del Regolamento UE 2016/679.

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MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DI TUTELA DEI DATI PERSONALI DA PARTE DEGLI INTERESSATI:

Per l’esercizio dei diritti di tutela dei propri dati personali, l’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento, nella persona del Presidente pro-tempore e al Responsabile della protezione dei dati dell’Associazione, utilizzando i seguenti contatti: • Titolare del trattamento: Email: presidente@accademiasanita.it PEC: accademiasanita@pec.it • Responsabile della Protezione dei Dati (RPD): Email: rdp@accademiasanita.it PEC: accademiasanita@pec.it

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II RECLAMO:

L’interessato ha il diritto di proporre reclami all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali nel caso ritenga che il trattamento dei dati che lo riguardi non sia conforme alle disposizioni vigenti ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679.